客服部工作计划范文(最新3篇)

时间:2017-03-06 08:48:41
染雾
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客服部工作计划范文 篇一:提升客户满意度的工作计划

一、背景分析

随着企业竞争的日益激烈,客户满意度的重要性也日益凸显。作为客服部门的负责人,我深知提升客户满意度对于企业的发展至关重要。因此,我制定了以下工作计划,旨在通过改进客户服务流程和提升员工技能,提高客户满意度。

二、工作目标

1. 提高客户满意度指标,将满意度指标从目前的80%提升至85%。

2. 减少客户投诉率,将投诉率从目前的5%降低至3%。

3. 加强客户关系管理,提高客户忠诚度。

三、工作计划

1. 优化客户服务流程

a. 分析客户服务流程,找出存在的问题和瓶颈。

b. 简化流程,提高效率,减少客户等待时间。

c. 引入客户反馈机制,及时收集和处理客户意见和建议。

2. 培训提升员工技能

a. 定期组织培训,提高员工的沟通和解决问题的能力。

b. 建立技能评估体系,根据员工的实际情况进行培训和提升。

c. 鼓励员工参加相关行业的培训和学习,不断更新知识和技能。

3. 加强客户关系管理

a. 定期进行客户满意度调查,了解客户需求和期望。

b. 组织客户活动,增加客户黏性和忠诚度。

c. 建立客户数据库,及时跟踪客户信息和历史记录。

四、实施措施

1. 成立提升客户满意度工作小组,负责计划的制定和实施。

2. 制定具体的工作计划和时间表,明确责任人和完成时间。

3. 加强内部沟通和协作,确保各部门之间的配合和支持。

4. 定期评估和调整工作计划,及时纠正问题和改进措施。

五、预期效果

1. 客户满意度指标提升至85%,赢得更多客户的支持和认可。

2. 客户投诉率降低至3%,提高企业的声誉和形象。

3. 客户关系管理得到有效改善,客户忠诚度提高,带来更多的重复购买和推荐。

客服部工作计划范文 篇二:提升客户服务质量的工作计划

一、背景分析

客户服务质量是企业竞争的重要因素之一,也是客服部门的核心任务。为了提升客户服务质量,提高客户满意度,我制定了以下工作计划。

二、工作目标

1. 提高客户服务质量评分,将评分从目前的3.5提升至4.0。

2. 加强客户投诉处理能力,提高问题解决率。

3. 提高客户服务响应速度,保证客户的及时反馈和问题解决。

三、工作计划

1. 建立客户服务质量评估体系

a. 设定客户服务质量评分标准,明确评分指标和权重。

b. 定期进行服务质量评估,发现问题并采取改进措施。

c. 提供培训和指导,提高员工服务意识和专业能力。

2. 强化客户投诉处理能力

a. 设立专门的客户投诉处理团队,负责及时处理客户投诉。

b. 建立客户投诉处理流程,确保问题得到及时解决。

c. 分析投诉原因,采取措施预防类似问题的再次发生。

3. 提高客户服务响应速度

a. 建立快速响应机制,确保客户的问题能够及时得到解决。

b. 提供多种联系方式,方便客户与客服部门的沟通和交流。

c. 制定客户服务响应时间标准,确保在规定时间内回复客户。

四、实施措施

1. 成立客户服务质量提升小组,负责制定和实施工作计划。

2. 制定详细的工作计划和时间表,明确责任人和完成时间。

3. 加强内部沟通和协作,与其他部门合作,共同提升客户服务质量。

4. 定期进行工作评估和调整,及时纠正问题和改进措施。

五、预期效果

1. 客户服务质量评分提升至4.0,提高企业的竞争力和市场份额。

2. 客户投诉处理能力得到提升,问题解决率提高,增强客户信任和满意度。

3. 客户服务响应速度加快,增加客户的粘性和忠诚度。

客服部工作计划范文 篇三

客服部想要更加做好自己的工作,就离不开要制动好一份工作计划,通过工作计划把工作做的更好,下面是客服部工作计划范文,我们一起来看看吧!

客服部工作计划范文

转眼间20xx年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。自6月份该项目对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“2次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。

尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处:

1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。

2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。

3、协调、处理问题不够及时、妥善。

4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。

随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

一、深化落实客服部内部建设与思想交流。

1、狠抓团队的内部建设

团队就如同一台机器

,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。

如何才能加强内部建设。

第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位

升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。

第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。

第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益

2、强化部门内部思想交流

因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。

二、加强培训,提高服务水平

1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。

客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训计划,提高客服人员对其的重视。

2、搞好专业知识培训、提高专业技能。

客服人员中大多无物业管理的工作经验,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的XX市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。

3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。

岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训非常重要。随着年后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作经验,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训计划,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深入人心。

客服部工作计划范文(最新3篇)

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